Privacyverklaring Christelijke Brassband Hosannah

Laatst bijgewerkt: 6 juli 2026

Christelijke Brassband Hosannah (hierna: “Hosannah”, “wij” of “de vereniging”) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we op een heldere en transparante manier uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom we dat doen en hoe wij met jouw gegevens omgaan. Wij houden ons daarbij aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Christelijke Brassband Hosannah is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

• Naam: Christelijke Brassband Hosannah
• Adres: Dirk Boutsstraat 36, 8932 CT Leeuwarden
• KvK-nummer: 40000076
• IBAN: NL53 RABO 0335 4991 12
• E-mail: info@brassband-hosannah.nl

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact op met het bestuur (ter attentie van de secretaris) via info@brassband-hosannah.nl.

2. Van wie verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens van:

• Leden van onze orkesten (het A-orkest en het B-orkest);
• Jeugdleden (minderjarige leden van het jeugdorkest) en hun wettelijk vertegenwoordigers;
• Donateurs en sponsors;
• Bezoekers van onze website en mensen die via een contactformulier of e-mail contact met ons opnemen.

3. Welke gegevens verwerken wij en waarom?

3.1 Leden en jeugdleden

Voor de ledenadministratie, de organisatie van repetities, optredens en activiteiten en de communicatie met onze leden verwerken wij de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer

Bij jeugdleden (minderjarigen) verwerken wij daarnaast van de wettelijk vertegenwoordiger (ouder/verzorger):

• Naam
• Adresgegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer

Voor het innen van de contributie via SEPA-automatische incasso verwerken wij bovendien:

• IBAN-bankrekeningnummer
• Tenaamstelling van de bankrekening
• Adresgegevens van de rekeninghouder

Doel: het uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst, het bijhouden van de ledenadministratie, het innen van contributie, het informeren over en organiseren van repetities, optredens en activiteiten, en de onderlinge communicatie.

3.2 Donateurs en sponsors

Van donateurs en sponsors verwerken wij:

• Naam
• Adresgegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• IBAN, inclusief tenaamstelling en adresgegevens van de rekeninghouder

Doel: het onderhouden van het contact met donateurs en sponsors, het verwerken van giften en bijdragen, en het versturen van informatie over de vereniging.

3.3 Websitebezoekers en contactformulieren

Op onze website (https://brassband-hosannah.nl) kun je via een contactformulier of per e-mail contact met ons opnemen. Daarbij verwerken wij de gegevens die je zelf invult, zoals je naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht.

Doel: het beantwoorden van je vraag of het opvolgen van je aanmelding of verzoek.

Voor informatie over cookies en websitestatistieken, zie hoofdstuk 8.

4. Op welke grondslag verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat:

• Uitvoering van een overeenkomst: voor de ledenadministratie en het innen van contributie is verwerking noodzakelijk om de lidmaatschapsovereenkomst uit te voeren.
• Toestemming: bijvoorbeeld voor het versturen van onze nieuwsbrief, voor het publiceren van foto’s en video’s (zie hoofdstuk 7) en voor het plaatsen van bepaalde cookies. Je kunt gegeven toestemming altijd weer intrekken.
• Wettelijke verplichting: financiële en administratieve gegevens bewaren wij om te voldoen aan onze fiscale bewaarplicht.
• Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor de onderlinge communicatie binnen de vereniging en het goed laten functioneren van de vereniging.

Bij jeugdleden onder de 16 jaar vragen wij toestemming aan de ouder(s) of wettelijk vertegenwoordiger, zowel voor het lidmaatschap en de bijbehorende gegevensverwerking als voor het maken en publiceren van foto- en videomateriaal.

5. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij verstrekken jouw gegevens niet aan derden voor commerciële doeleinden. Wij delen gegevens uitsluitend met partijen die ons helpen bij het uitvoeren van onze taken (verwerkers) of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Met verwerkers die namens ons persoonsgegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw gegevens goed te beschermen.

Wij maken gebruik van de volgende diensten:

• Conscribo – voor de leden- en financiële administratie.
• Rabobank – voor het verwerken van de SEPA-automatische incasso’s.
• Mailchimp – voor het versturen van nieuwsbrieven.
• Eigen mailserver – voor het versturen van mailingen naar leden.
• Konzertmeister – voor de planning van activiteiten en optredens. Leden maken hiervoor zelf een account aan; wij delen jouw gegevens hier dus niet actief mee.

Wij zijn aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Muziekorganisatie (KNMO) en de Organisatie van Muziekverenigingen in Fryslân (OMF). In de regel delen wij met deze organisaties geen individuele persoonsgegevens, maar uitsluitend geanonimiseerde aantallen (zoals het aantal leden).

Sommige van onze dienstverleners (zoals Mailchimp) kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn, zoals de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardbepalingen.

6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

• Leden en donateurs: bij beëindiging van je lidmaatschap of donateurschap vragen wij of wij je contactgegevens mogen bewaren om je op de hoogte te houden van activiteiten en concerten, bijvoorbeeld voor jubileumactiviteiten waarbij wij ook graag oud-leden betrekken. Geef je hiervoor geen toestemming, dan verwijderen wij je gegevens binnen 12 maanden uit de door ons beheerde systemen.
• Financiële gegevens: deze bewaren wij gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar.

7. Foto’s en video’s

Tijdens repetities, optredens en activiteiten worden soms foto’s en video’s gemaakt. Wij kunnen dit beeldmateriaal publiceren op onze website en op onze social-mediakanalen (Instagram en Facebook).

Wij plaatsen alleen beeldmateriaal wanneer daarvoor toestemming is gegeven. Bij minderjarige leden vragen wij deze toestemming aan de ouder(s) of wettelijk vertegenwoordiger. Je kunt je toestemming altijd intrekken en verzoeken om beeldmateriaal te verwijderen; neem hiervoor contact met ons op via info@brassband-hosannah.nl.

8. Cookies en websitestatistieken

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan de website op je apparaat worden opgeslagen. Wij gebruiken onder meer analytische cookies om het gebruik van onze website te meten en te verbeteren, en cookies waarmee content (zoals van social media) kan worden gedeeld en getoond.

Voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website vragen wij vooraf jouw toestemming via de cookiebanner. Je kunt jouw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen of intrekken via de instellingen van je browser.

9. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en treffen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Denk hierbij aan het gebruik van beveiligde verbindingen, toegang tot gegevens alleen voor personen die dat voor hun taak nodig hebben, en het maken van afspraken (verwerkersovereenkomsten) met onze dienstverleners. Heb je de indruk dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op via info@brassband-hosannah.nl.

10. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: je mag opvragen welke gegevens wij van je verwerken.
• Recht op rectificatie: je mag onjuiste gegevens laten corrigeren of aanvullen.
• Recht op verwijdering: je mag ons vragen jouw gegevens te wissen (het “recht om vergeten te worden”).
• Recht op beperking: je mag ons vragen de verwerking van jouw gegevens tijdelijk te beperken.
• Recht van bezwaar: je mag bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens.
• Recht op dataportabiliteit: je mag jouw gegevens in een gestructureerde vorm ontvangen of laten overdragen.
• Recht om toestemming in te trekken: heb je toestemming gegeven, dan mag je die op elk moment intrekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een verzoek naar info@brassband-hosannah.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek van jou afkomstig is, kunnen wij je vragen je te identificeren. Wij reageren zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen vier weken, op je verzoek.

11. Klachten

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de nationale toezichthouder op het gebied van privacy. Dat kan via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer wij nieuwe diensten gaan gebruiken of wanneer wet- en regelgeving daarom vraagt. De meest actuele versie vind je altijd op onze website. Bovenaan deze verklaring staat de datum van de laatste wijziging.